Nach Einrichtung der Journaling Mailbox werden alle ein- und ausgehenden sowie interne E-Mails als Kopie diese Mailbox geschickt. In der Journal-Mailbox liegen die E-Mails werden in Form einer speziell formatierten „Journaling Mail“ vor.

Die E-Mails aus der Journaling Mailbox können nicht direkt archiviert werden, da die relevante E-Mail im Anhang der Journaling Mail zu finden ist. Zum Import der E-Mails muss die Journaling Mail konvertiert werden. Hierbei werden die relevanten Meta-Daten aus dem Body der Journaling Mail als X-MAILFROM bzw. X-RCPTTO Header übergeben. Die Konvertierung erfolgt automatisch durch benno-exchange.

Im Body der Journaling Mail sind die Meta-Informationen

• Absender
• Empfänger (To, Cc und Bcc)
• Message-ID

angegeben, während die ursprüngliche E-Mail message/rfc822 im Anhang gespeichert ist.

# layer | type # ------+-------------------- # 0 | multipart/mixed # 1 | text/plain # 1 | message/rfc822

Die Journal E-Mail enthält die Envelope Daten ausschließlich im Format text/plain.

Die Journal E-Mail von MS Exchange 2003 ist etwas anders aufgebaut.

# layer | type # ------+-------------------------- # 0 | multipart/mixed # 1 | multipart/alternative # 2 | text/plain # 2 | text/html # 1 | message/rfc822

Die Journal E-Mail besteht aus einem Body vom MIME-Type multipart/mixed. Dieser enthält einen Teil mit den Envelope-Informationen sowie einen Teil mit der eigentlichen E-Mail. Die Envelope-Informationen sind redundant im Format text/plain und text/html vorhanden.