Benno MailArchiv löscht keine E-Mails automatisch; die WebApp bietet gegenwärtig keine Löschfunktion. Beim Selfhosting löscht der Betreiber einzelne E-Mails mit dem Kommandozeilenwerkzeug benno-archive-tool. Bestehende Journaleinträge bleiben dabei unverändert; das Werkzeug trägt die Löschung zusätzlich ins Journal ein.

Ob und wann gelöscht werden darf oder sollte, erläutert die Seite Löschung archivierter E-Mails im Benno MailArchiv (Selfhosting): Während der Aufbewahrungsfrist sind die E-Mails aufzubewahren, nach Fristablauf verlangt der Datenschutz in der Regel die Löschung. Jede Löschung ist zu dokumentieren.

Technisch lassen sich E-Mails bestimmter Adressen von der Archivierung ausnehmen. Das kann die Vollständigkeit der Archivierung gefährden. Ob und für welche Adressen das vertretbar ist, entscheidet der Betreiber mit seinem Steuerberater und begründet es in seiner Verfahrensdokumentation.

Für Benno Cloud Enterprise gelten die Regelungen Ihres Vertrags mit LWsystems, für die Hosting Edition die Ihres Hosting-Partners.

Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.