Microsoft 365 / Exchange Online
Achtung! Die E-Mails, die mittels der Journalregeln an die Journal-Mailbox geschickt werden, können nicht direkt archivert werden, da sie in einem speziellen Format vorliegen. Diese E-Mails müssen mit Hilfe des Tools benno-exchange importiert werden.
Journalregeln in Microsoft 365
Zur Konfiguration der Journalregeln melden Sie sich auf der Seite https://www.office.com/ an.
Anschließend wechseln Sie in die Anwendung „Admin“.
Hier finden Sie im Menü am linken Rand die Option „Alle Anzeigen“
Nach unten scrollen und im Menü „Admin Center“ den Eintrag „Exchange“ aufrufen
Im neu geöffneten Tab wählen Sie im Bereich „Complianceverwaltung“ den Menüpunkt „Journalregeln“
Hier muss zuerst die Alternative Mailbox für die nicht zustellbaren Journalberichte eingerichtet werden, bevor eine Journalregel definiert werden kann.:
ACHTUNG! Es darf sich hierbei nicht um eine E-Mail-Adresse handeln deren Mails archiviert werden sollen! Ggf. muss eine weiteres Konto in Office 365 angelegt werden.
Hier kann über „Durchsuchen“ eine Adresse ausgewählt werden.
Nun können die Journalregeln angelegt werden:
Die Journalregeln sind folgendermaßen aufgebaut:
ACHTUNG!!! Bei der Adresse der Journal Mailbox, darf es sich nicht um eine Exchange Online-Adresse (Office 365-Adresse) handeln!
* = Wird bei Benno Cloud Enterprise für Office 365 von LWsystems zur Verfügung gestellt.
Regel für alle Nachrichten
Eine Regel für alle Nachrichten ist wie folgt konfiguriert:
