Das Benno MailArchiv Plugin für Zarafa/Kopano bietet die Möglichkeit, innerhalb der Kopano Webapp auf die in Benno MailArchiv archivierten E-Mails zuzugreifen. Das Plugin integriert die Suche nach E-Mails nahtlos in die Kopano WebApp und DeskApp.

Systemvoraussetzungen:

• Benno Core ab 2.2.5 / Benno Rest ab 2.2.5
• ab Kopano Webapp 3.0
• ab Zarafa Webapp 2.0

Hinweis:Der Begriff „Kopano“ kann synonym mit „Zarafa“ verwendet werden. Die Informationen über dieses Plugin gelten also für die Kopano WebApp ab v3.0 und ebenso die Zarafa Webapp ab Version 2.0.

Das Plugin wird auf dem Kopano-Server über die Paketverwaltung installiert. Bei getrennten Servern für Benno und Kopano müssen die Benno Paketquellen ebenfalls auf dem Kopano-System konfiguriert werden.

apt-get install benno-kopano-webapp-plugin

Während der Installation wird die Serveradresse und Port des Benno REST APIs sowie der Container in dem die Mails gespeichert werden eingetragen.

• Serveradresse: Bspw. http(s)://<benno-hostname>/benno/rest.php
  <benno-hostname> bitte mit dem Hostnamen (oder der IP-Adresse) Ihres Benno MaiArchiv-Servers ersetzen.
• Benno Container: Bspw. BennoContainer
  Dies ist die Standardeinstellung. Sollten Sie mehrere Container in Benno MailArchiv konfiguriert haben, hier bitte den relevanten Containernamen eintragen. (In der aktuellen Version ist nur der hier angegebene Container nutzbar).

Nach der Installation des Plugins sollten sich die User der Zarafa/Kopano WebApp einmal aus- und wieder einloggen.

• Aus der Zarafa/Kopano Webapp aus- und wieder einloggen.
• In der Webapp unter Einstellungen → Plugins das Plugin „Benno“ aktivieren (die Seite bitte nach der Aufforderung neu laden).

In der Zarafa/Kopano WebApp unter Einstellungen in der linken Leiste den (neuen) Menüpunkt „Benno“ anklicken und dort bitte folgende Werte eintragen:

• Serveradresse: Bspw. http(s)://<benno-hostname>/benno/rest.php
  <benno-hostname> bitte mit dem Hostnamen (oder der IP-Adresse) Ihres Benno MaiArchiv-Servers ersetzen.
• Benno Container: Bspw. BennoContainer
  Dies ist die Standardeinstellung. Sollten Sie mehrere Container in Benno MailArchiv konfiguriert haben, hier bitte den relevanten Containernamen eintragen. (In der aktuellen Version ist nur der hier angegebene Container nutzbar).
• Einträge: Anzahl Treffer je Seite
  nach eigenem Geschmack einstellbar.

Wenn ein Benutzer die Daten für Serveradresse usw. in seinen WebApp-Einstellungen manuell ändert (bzw. dort manuell welche hinzufügt), ist diese Änderung von der Priorität her höher als die systemweite Vorgabe aus der settings.ini. Die Daten aus der settings.ini haben dann für diesen Benutzer keine Gültigkeit mehr.

Der Benutzer in Benno MailArchiv muss die gleichen Zugangsdaten wie der Benutzer in Zarafa/Kopano haben. Loggt sich z.B. der Benutzer Meier mit den Anmeldedaten „meier:passwort“ in Benno MailArchiv ein, müssen die gleichen Zugangsadaten auch für Zarafa/Kopano gültig sein (hier also „meier:passwort“). Soweit Benno MailArchiv und Zarafa/Kopano die gleiche Authentisierungsquelle (bspw. Microsoft ActiveDirectory, LDAP usw.) verwenden, ist dies automatisch gewährleistet.

In der waagerechten Menüleiste der Kopano WebApp am oberen Rand des Browserfensters taucht nun ergänzend zu den Menüpunkten HEUTE, MAIL, KALENDER, … der zusätzliche Menüpunkt BENNO auf. Durch das Anklicken dieses Menüpunktes gelangt man in Suche nach E-mails über das Plugin. Es erscheint die Suchoberfläche des Plugins. Hier können Anwender nun in Benno MailArchiv suchen. Suchen werden durch klicken auf das Symbol „Lupe“ oder einfach durch Druck der Enter-Taste gestartet.