Wir weisen hiermit ausdrücklich daraufhin, dass eine GoBD-konforme bzw. rechtssichere Archivierung aller handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mails nicht alleine durch die Beachtung und technisch korrekte Umsetzung der hier dargelegten Installationsschritte erreicht werden kann! Jegliche Softwareprodukte zur E-Mail Archivierung (wie Benno MailArchiv und alle anderen) stellen gemäß GoBD nur einen Teil der Lösung einer gesetzes- bzw. GoBD-konformen E-Mail-Archivierung dar, und sind nicht die Lösung selbst!

Zur Einrichtung einer E-Mail-Archivierung, die den Anforderungen der GoBD genügt, sind zwingend weitergehende, also über das reine Softwareprodukt hinausgehende, nicht-technische bzw. organisatorische Maßnahmen erforderlich. Konkret ist eine geeignete bzw. den Anforderungen der GoBD entsprechende Verfahrensdokumentation zu erstellen. Auf diese Verfahrensdokumentation wird weder in dieser Installationsanleitung noch in diesem Wiki weiter eingegangen.

Eine geeignete Verfahrensdokumentation kann nur durch qualifizierte Beratung und ausschließlich kunden-individuell erstellt werden. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an unsere Benno MailArchiv Certified Partner oder direkt an uns.

Sowohl unsere Certified Partner wie auch wir selbst unterstützen Sie qualifiziert bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation und Berücksichtigung aller anderen relevanten Aspekte der GoBD.

Auf Grund häufiger Missverständnisse bzgl. Produktzertifizierungen von E-Mail-Archivierungslösungen weisen wir darauf hin, dass Produktzertifizierungen von Mailarchivierungslösungen rechtsunwirksam sind (vgl. GoBD, 12. Zertifizierung und Software-Testate, Ziff. 179 und 181). Sie ersetzen bei etwaigem Vorhandensein nicht eine geeignete Verfahrensdokumentation. Eine geeignete Verfahrensdokumentation wiederum muss für die GoBD-konforme Archivierung von E-Mails zwingend erstellt werden (vgl. GoBD, 10.1 Verfahrensdokumentation, Ziff. 151-153).

Detailliertere und weiterführende Informationen hierzu finden Sie in unseren beiden White Papers:

White Paper Was bedeutet GoBD-konform?

White Paper Rechtliche Aspekte zur gesetzeskonformen Mailarchivierung

Dieses Betrachtungen stellen keine Rechtsberatung dar. Sie dienen lediglich zur allgemeinen Information. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Angaben. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen.