Benno MailArchiv speichert drei unterschiedliche Arten von Bewegungsdaten:

• Journal
• E-Mails
• Index

Zum Löschen einen Archivs (z.B. nach einem Test) werden zuerst die Dienste benno-archive und benno-rest gestoppt. Dann werden die Dateien und Verzeichnisse des Archivs gelöscht. Beim erneuten Start der Dienste wird die entsprechende Verzeichnisstruktur automatisch aufgebaut. Hier ist darauf zu achten, daß der Benutzer „benno“ auf die jeweils übergeordneten Verzeichnisse schreiben darf.

Das Journal wird unterhalb des Repository-Pfads gespeichert.

Die E-Mails werden im Repository gespeichert. Je nach konfiguriertem Storage-Backend ist dieses ein Pfad im Filesystem (Standard-Konfiguration) oder ein S3-Bucket.

Der Index wird im Dateisystem gespeichert. Der Pfad zum Index ist im Tag <luceneindex /> angegeben. Der Index enthält ausschließlich generierte Daten und kann aus den E-Mails im Repository komplett neu aufgebaut werden. Allerdings kann dieses bei großen Archiven einige Zeit in Anspruch nehmen.