После того, как электронные письма, подлежащие импорту, будут скопированы во входящие сообщения Benno MailArchiv, как здесь , они считываются демоном архива Benno. Это включает в себя анализ заголовков и вычисление контрольной суммы электронного письма. Затем контрольная сумма используется для определения имени файла, под которым будет сохранено электронное письмо.

Теперь электронное письмо хранится в каталоге репозитория по адресу /srv/benno/archive/boxname . В стандартной установке имя ящика всегда соответствует текущему году.

После успешного сохранения письма в хранилище оно будет удалено из папки «Входящие».

Если во время обработки электронной почты возникает ошибка, она перехватывается внутри системы и регистрируется. Электронное письмо, подлежащее импорту из папки «Входящие», переименовывается и получает расширение .err . После прочтения импортируемое письмо сохраняется непосредственно в репозиторий. Поэтому к моменту обнаружения ошибки ошибочное письмо обычно уже хранится в репозитории. Из соображений безопасности Benno MailArchiv не может удалить электронное письмо из репозитория, поэтому в случае ошибки письмо обычно сохраняется дважды.

После сохранения электронного письма в репозитории из него и его вложений извлекается текст, пригодный для поиска. Этот анализ выполняется с помощью библиотеки Apache Tika . Tika предоставляет только высокоуровневый интерфейс для анализа электронных писем. Всё письмо передаётся в Tika через этот интерфейс. Затем Tika передаёт поток токенов, который индексируется в Apache Lucene . В случае повреждения вложений в электронном письме Apache Tika полностью прерывает извлечение текста и возвращает ошибку. Benno MailArchiv обнаруживает проблему и переименовывает письмо в папке «Входящие» в .err, гарантируя, что письмо не будет потеряно, а проблема будет чётко задокументирована.

Начиная с версии 2.1.0 Benno MailArchiv, интеграция с Apache Tika стала более надежной. Теперь, прежде чем Apache Tika начнет анализ электронного письма, оно разбивается на компоненты (тело письма и отдельные вложения). Затем эти части анализируются Apache Tika по отдельности. Если обнаруживается некорректное вложение, это записывается в файл журнала, и следующее вложение индексируется. Это гарантирует, что индексируется максимально возможная часть электронного письма, что делает его доступным для поиска.

Начиная с версии Benno MailArchiv 2.1.6, ошибочные электронные письма можно повторно импортировать, просто переместив их обратно в папку «Входящие». В процессе импорта архиватор проверяет, существует ли контрольная сумма уже в репозитории. Если да, то соответствующая запись в индексе заменяется новыми импортированными данными.

Если расширение файла будет изменено на .eml, электронные письма будут импортированы повторно.

Для тестирования или других особых случаев поведение импорта можно настроить таким образом, чтобы файлы электронной почты не удалялись или удалялись только после успешного архивирования из папки «Входящие».

Этот режим активируется с помощью параметра командной строки -d. или --delete Активируется демоном архива Бенно.

Примечание относительно ошибок: независимо от выбранного режима, файлы, в которых во время анализа или архивирования возникла техническая ошибка, всегда будут переименованы в .err для последующего анализа.

Базовая конфигурация запуска демона Benno Archive Daemon управляется через файл /etc/default/benno-archive . Параметр DAEMON_ARGS соответственно расширяется.

START_ARCHIVE = yes
 JAVA_OPTIONS = '-server'
 
 DAEMON_ADDRESS = '127.0.0.1'
 DAEMON_PORT = '2555'
 
 #DAEMON_ARGS='-c /etc/benno/benno.xml'
 DAEMON_ARGS = '-c /etc/benno/benno.xml --delete NEVER'
 
 USER =benno