Nach Einrichtung der Journaling Mailbox werden alle ein- und ausgehenden sowie interne E-Mails als Kopie in dieser Mailbox gespeichert. Die E-Mails werden hier in Form einer speziell formatierten „Journaling Mail“ abgelegt.

Die E-Mails aus der Journaling Mailbox können nicht direkt archiviert werden, da die relevante E-Mail im Anhang der Journaling Mail zu finden ist. Zum Import der E-Mails muss die Journaling Mail konvertiert werden. Hierbei werden die relevanten Meta-Daten aus dem Body der Journaling Mail als X-MAILFROM bzw. X-RCPTTO Header übergeben. Die Konvertierung erfolgt automatisch durch benno-exchange.

В тексте электронного письма, содержащего записи в дневнике, находится метаинформация

• Отправитель
• Получатели (Кому, Копия и Скрытая копия)
• Идентификатор сообщения

указано, в то время как исходное электронное письмо/rfc822 хранится во вложении.

# слой | тип # ------+-------------------- # 0 | multipart/mixed #1 | text/plain #1 | message/rfc822

В электронном письме от журнала данные для конверта представлены исключительно в текстовом формате.

Структура электронных писем в журнале MS Exchange 2003 несколько отличается.

# слой | тип # ------+------------------------- # 0 | multipart/mixed #1 | multipart/alternative #2 | text/plain #2 | text/html #1 | message/rfc822

Электронное письмо, отправляемое в журнал, состоит из тела MIME-типа multipart/mixed . Оно содержит часть с информацией о заголовке и часть с самим письмом. Информация о заголовке предоставляется в двух text/plain и text/html .