После настройки почтового ящика для ведения дневника все входящие, исходящие и внутренние электронные письма копируются и отправляются в этот почтовый ящик. Электронные письма в почтовом ящике для ведения дневника хранятся в специально отформатированном формате «почта для ведения дневника».

Письма из почтового ящика для ведения журнала нельзя архивировать напрямую, поскольку соответствующее письмо находится во вложении к этому письму. Для импорта писем необходимо преобразовать письмо из почтового ящика. В процессе преобразования соответствующие метаданные из тела письма передаются в качестве заголовков X-MAILFROM и X-RCPTTO. Это преобразование выполняется автоматически программой benno-exchange .

В тексте электронного письма, содержащего записи в дневнике, находится метаинформация

• Отправитель
• Получатели (Кому, Копия и Скрытая копия)
• Идентификатор сообщения

указано, в то время как исходное электронное письмо/rfc822 хранится во вложении.

# слой | тип # ------+-------------------- # 0 | multipart/mixed #1 | text/plain #1 | message/rfc822

В электронном письме от журнала данные для конверта представлены исключительно в текстовом формате.

Структура электронных писем в журнале MS Exchange 2003 несколько отличается.

# слой | тип # ------+------------------------- # 0 | multipart/mixed #1 | multipart/alternative #2 | text/plain #2 | text/html #1 | message/rfc822

Электронное письмо, отправляемое в журнал, состоит из тела MIME-типа multipart/mixed . Оно содержит часть с информацией о заголовке и часть с самим письмом. Информация о заголовке предоставляется в двух text/plain и text/html .