Die Konfiguration der Archivierung (benno-archive) wird in der Datei /etc/benno/benno.xml vorgenommen, während die Einstellungen für das Web-Interface (benno-web) in der Datei /etc/benno-web/benno.conf erfolgt.

Für ein lauffähiges System muss nach der Installation ausschließlich das Passwort für die Kommunikation zwischen Benno REST und Benno Web gesetzt werden. In der Datei /etc/benno/rest.secret wird das Passwort in die erste Zeile eingegeben.

echo 'verySecretAndSecurePassword' > /etc/benno/rest.secret history -c chown benno.benno /etc/benno/rest.secret chmod 0440 /etc/benno/rest.secret

Für das Web-Interface wird es in der Datei /etc/benno-web/rest.conf als Parameter SHARED_SECRET = … eingetragen.

echo 'SHARED_SECRET = wholeSecretAndSecurePassword' > /etc/benno-web/rest.conf history -c chgrp www-data /etc/benno-web/rest.conf chmod 0440 /etc/benno-web/rest.conf

В отношении обоих файлов следует позаботиться о том, чтобы в случае /etc/benno/benno.xml он был доступен для чтения только пользователю "benno", а в случае /etc/benno-web/benno.conf — только пользователю веб-сервера (например, "www-data" или "wwwrun").

Если архивированию подлежат только отдельные адреса, то «<not /> Теги опущены.

<simplecontainer>
  <identifier>BennoContainer</identifier>
    <conditions>
      <or>
        <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">buchhaltung@lw-systems.net</address>
        <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">buchhaltung@lw-systems.com</address>
      </or>
    </conditions>
    ...

Die Bedingungen innerhalb des <address />-Tags sind per OR verknüpft.

Помимо фильтрации по отдельным адресам, это также можно сделать по домену. Возможны следующие критерии:

• <address />
• <domain />

Отдельные теги можно связать с помощью операторов связывания.<and /> ,<or /> и<not /> быть на связи.

В некоторых случаях необходимо исключить из архива электронные письма, отправленные на определенные адреса (например, адреса электронной почты производственного совета). Для этой цели в файле /etc/benno/benno.xml в конфигурации контейнера определяется соответствующий фильтр.

...
<simplecontainer>
 <identifier>BennoContainer</identifier>
   <conditions>
     <not> 
       <or>  
         <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">betriebsrat@lw-systems.net</address>
         <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">betriebsrat@lw-systems.com</address>
       </or>
     </not>
   </conditions>
    ...

Hier werden E-Mails von oder an die Adressen betriebstrat@lw-systems.net oder betriebsrat@lw-systems.com nicht in die Archivierung aufgenommen.

...
<conditions>
  <and>
    <or>
      <domain sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">lw-systems.com</domain>
      <domain sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">lw-systems.net</domain>
    </or>
    <not>
      <or>
        <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">betriebsrat@lw-systems.com</address>
        <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">betriebsrat@lw-systems.net</address>
      </or>
    </not>
  </and>
</conditions>

Die Kriterien sind generell per <OR> verknüft. Das heißt, eine Konfiguration der Form

<conditions>
  <all />
  <not>
    <or>
      <domain>srv123.nordregen.de</domain>
      <domain>srv456.nordregen.de</domain>
    </or>
  </not>
</conditions>
 
bewirkt, daß alle E-Mails archiviert werden.

Eine E-Mail kann unter Umständen nicht alle Informationen über die E-Mail enthalten. Die BCC-Empfänger einer E-Maill werden unter Umständen nur im SMTP Protokoll durch die Envelope-Informationen übermittelt.

Если информация хранится в электронном письме с использованием заголовка, Benno MailArchiv может её обработать. Настройка выполняется в файле benno.xml.

             <mailfile>
               <senderheaders>
                  <name>X-REAL-MAILFROM</name>
                  <name>RECIPIENT-FROM</name>
                  <name>From</name>
               </senderheaders>
               <recipientheaders>
                  <name>X-REAL-RCPTTO</name>
                  <name>RECIPIENT-TO</name>
                  <name>BCC</name>
                  <name>To</name>
                  <name>Cc</name>
               </recipientheaders>
               <secretheaders>
                  <name>X-REAL-MAILFROM</name>
                  <name>RECIPIENT-FROM</name>
                  <name>X-REAL-RCPTTO</name>
                  <name>RECIPIENT-TO</name>
                  <name>BCC</name>
                  <name>SIMPLE-Test-header</name>
               </secretheaders>
            </mailfile>

Die Zuordnung von Sender- und Empfängerdaten erfolgt innerhalb der Tags <senderheaders /> bzw. <recipientheaders />.

Ein Benutzer hat auf die E-Mails Zugriff, bei denen einer der Header in <senderheaders /> oder in </recipientheaders /> seine E-Mail Adresse enthält.

Die Konfiguration <secretheades /> dient dazu, die Header zu verbergen, die bei der Archivierung ausschließlich dazu dienen, daß die Envelope-Informationen nicht verloren gehen. Dieses sind z.B. die Envelope-Header, die von benno-milter hinzugefügt werden.

Alle Header, die im Tag <secretheaders /> aufgeführt sind, werden vor dem Speichern aus der E-Mail entfernt. Diese Informationen sind ausschließlich im Index und im Header der Datei im Repository vorhanden.

Die Berechnung dieser Checksumme wird mit dem Tag <customhash /> in der Konfigurationsdatei /etc/benno/benno.xml konfiguriert.

<mailfile>
   <senderheaders>
   ... 
   </senderheaders>
   <recipientheaders>
   ... 
   </recipientheaders>
   <secretheaders>
   ... 
   </secretheaders>
   <customhash>
      <name>From</name>
      <name>To</name>
      <name>Subject</name>
      <name>Date</name>
      <name>Message-Id</name>
   </customhash>
</mailfile>

Die vereinfachte Checksumme bildet die interne Id der archivierten E-Mail und dient zur Duplikatserkennung. Zusätzlich wird hier noch die komplette Checksumme der E-Mail gespeichert.