Wir weisen hiermit ausdrücklich daraufhin, dass eine GoBD-konforme bzw. rechtssichere Archivierung aller handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mails nicht alleine durch die Beachtung und technisch korrekte Umsetzung der hier dargelegten Installationsschritte erreicht werden kann! Jegliche Softwareprodukte zur E-Mail Archivierung (wie Benno MailArchiv und alle anderen) stellen gemäß GoBD nur einen Teil der Lösung einer gesetzes- bzw. GoBD-konformen E-Mail-Archivierung dar, und sind nicht die Lösung selbst!

Для настройки архивирования электронной почты, соответствующего требованиям немецких общепринятых принципов бухгалтерского учета (GoBD), абсолютно необходимы дополнительные нетехнические и организационные меры, выходящие за рамки самого программного обеспечения. В частности, необходимо создать соответствующую процедурную документацию, отвечающую требованиям GoBD. Эта процедурная документация не будет далее обсуждаться в данном руководстве по установке или в этой вики.

Eine geeignete Verfahrensdokumentation kann nur durch qualifizierte Beratung und ausschließlich kunden-individuell erstellt werden. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an unsere Benno MailArchiv Certified Partner oder direkt an uns.

Как наши сертифицированные партнеры, так и мы сами оказываем квалифицированную поддержку в создании процессной документации с учетом всех других соответствующих аспектов GoBD.

В связи с частыми недоразумениями относительно сертификации продуктов решений для архивирования электронной почты, мы хотели бы отметить, что сертификация продуктов решений для архивирования электронной почты юридически недействительна (см. GoBD, 12. Сертификация и подтверждение программного обеспечения, разделы 179 и 181). Даже если она существует, она не заменяет надлежащую документацию по процессу. Надлежащая документация по процессу, в свою очередь, является обязательной для архивирования электронной почты, соответствующего требованиям GoBD (см. GoBD, 10.1 Документация по процессу, разделы 151-153).

Более подробную информацию можно найти в наших двух аналитических отчетах:

Белая книга: Что означает соответствие требованиям GoBD?

Белая книга: Правовые аспекты архивирования электронной почты в соответствии с законодательством

Данная информация не является юридической консультацией. Она носит исключительно общий характер. Мы не несем ответственности за точность или полноту предоставленной информации. Вся ответственность исключается.