Настоящим мы особо подчеркиваем, что архивирование всех коммерчески и налогово значимых электронных писем в соответствии с требованиями GoBD и с соблюдением всех технических норм невозможно осуществить исключительно путем выполнения описанных здесь шагов установки! Согласно GoBD, все программные продукты для архивирования электронной почты (такие как Benno MailArchiv и другие) представляют собой лишь часть решения для архивирования электронной почты в соответствии с законодательством и не являются самостоятельным решением!

Для настройки архивирования электронной почты, соответствующего требованиям немецких общепринятых принципов бухгалтерского учета (GoBD), абсолютно необходимы дополнительные нетехнические и организационные меры, выходящие за рамки самого программного обеспечения. В частности, необходимо создать соответствующую процедурную документацию, отвечающую требованиям GoBD. Эта процедурная документация не будет далее обсуждаться в данном руководстве по установке или в этой вики.

Соответствующая технологическая документация может быть создана только после консультации с квалифицированным специалистом и разрабатывается с учетом индивидуальных потребностей клиента. Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашим сертифицированным партнером Benno MailArchiv напрямую с нами .

Как наши сертифицированные партнеры, так и мы сами оказываем квалифицированную поддержку в создании процессной документации с учетом всех других соответствующих аспектов GoBD.

В связи с частыми недоразумениями относительно сертификации продуктов решений для архивирования электронной почты, мы хотели бы отметить, что сертификация продуктов решений для архивирования электронной почты юридически недействительна (см. GoBD, 12. Сертификация и подтверждение программного обеспечения, разделы 179 и 181). Даже если она существует, она не заменяет надлежащую документацию по процессу. Надлежащая документация по процессу, в свою очередь, является обязательной для архивирования электронной почты, соответствующего требованиям GoBD (см. GoBD, 10.1 Документация по процессу, разделы 151-153).

Более подробную информацию можно найти в наших двух аналитических отчетах:

Белая книга: Что означает соответствие требованиям GoBD?

Белая книга: Правовые аспекты архивирования электронной почты в соответствии с законодательством

Данная информация не является юридической консультацией. Она носит исключительно общий характер. Мы не несем ответственности за точность или полноту предоставленной информации. Вся ответственность исключается.