Wir weisen hiermit ausdrücklich daraufhin, dass eine GoBD-konforme Archivierung aller handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mails nicht alleine durch die Beachtung und technisch korrekte Umsetzung der hier dargelegten Installationsschritte erreicht werden kann! Jegliche Softwareprodukte zur E-Mail Archivierung (wie Benno MailArchiv) stellen gemäß HGB, AO und GoBD nur einen Teil der Lösung einer GoBD-konformen E-Mail-Archivierung dar, und sind nicht die Lösung selbst!

Zur Einrichtung einer E-Mail-Archivierung, die den Anforderungen der GoBD genügt, sind zwingend weitergehende, also über das reine Softwareprodukt hinausgehende, nicht-technische bzw. organisatorische Maßnahmen erforderlich. Konkret ist eine geeignete bzw. den Anforderungen der GoBD entsprechende Verfahrensdokumentation zu erstellen. Auf die Verfahrensdokumentation wird weder in dieser Installationsanleitung noch in diesem Wiki weiter eingegangen.

Eine geeignete Verfahrensdokumentation kann nur durch qualifizierte Beratung und ausschließlich kunden-individuell erstellt werden. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an unsere Benno MailArchiv Certified Partner oder direkt an uns.

Nos partenaires certifiés et nous-mêmes fournissons un soutien qualifié pour la création de la documentation relative aux processus et prenons en compte tous les autres aspects pertinents du GoBD.

Detailliertere und weiterführende Informationen finden Sie in unseren beiden White Papers:

Livre blanc : Que signifie la conformité GoBD ?

Livre blanc : Aspects juridiques de l’archivage des courriels conforme à la loi