Das Benno MailArchiv Wiki

Active Directory

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-08-26T15:50:48+00:00

Active Directory Die Anbindung eines Microsoft Exchange Servers wird im Artikel Microsoft Exchange im Detail beschrieben. Authentisierung per LDAP gegen das AD Die Authentisierung wird generell gemäß der Beschreibung im Artikel Authentisierung durchgeführt. Falls sich die Benutzer mit ihren Active Directory Accounts anmelden sollen, wird die Authentiserung per LDAP Bind gegen das Active Directory konfiguriert. Hierfür muss ggfs. das LDAP-Authentisierungsmodul per Symlink in das Verzeichnis …

Komponenten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2016-12-28T17:31:17+00:00

Komponenten * Benno Archive * Import-Schnittstelle * Apache Tika - Texterkennung und Tokenizing * Apache Lucene - Indexierung * Benno REST - Schnittstelle zur Suche und Anzeige von E-Mails * Benno Web - Userinterface zur Suche, Anzeige und Weiterleitung von E-Mails * Benno Tools - Werkzeuge für Archiv und Index

Archivierungs-Format

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2016-11-08T09:23:13+00:00

Archivierungs-Format Benno MailArchiv speichert die E-Mails als gezippte ASCII-Dateien in einer Trie-Struktur unterhalb des Verzeichnisses /srv/benno/archive/repo/. Der Pfad der Datei entspricht dabei der Checksumme der E-Mail. Die Archiv-Dateien enthalten einen Header mit den Meta-Informationen zur E-Mail sowie die eigentliche E-Mail selbst im RFC822 Format.

Archiv löschen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-11-09T16:25:34+00:00

Archiv löschen Benno MailArchiv speichert drei unterschiedliche Arten von Bewegungsdaten: * Journal * E-Mails * Index Zum Löschen einen Archivs (z.B. nach einem Test) werden zuerst die Dienste benno-archive und benno-rest gestoppt. Dann werden die Dateien und Verzeichnisse des Archivs gelöscht. In der Standard-Konfiguration reicht es, wenn das Verzeichnis

Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-02-10T08:07:11+00:00

Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden? Die Aufbewahrungsfristen von E-Mails werden durch die der Mailarchivierung zugrundeliegenden Rechtsvorschriften definiert (HGB, AO, GoBD). Handelsrechtlich relevante Mails müssen 6 Jahre aufbewahrt werden. Steuerrechtlich relevante Mails müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Faktisch bedeutet das, dass alle archivierten Mails damit 10 Jahre in archivierter Form vorgehalten werden müssen.

Authentisierungs-Protokoll

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-02-08T09:55:58+00:00

Authentisierungs-Protokoll Dem Programm werden Benutzername und Passwort zeilenweise per STDIN übergben. Ein Test eines Authentisierungsmoduls kann daher wie folgt durchgeführt werden. echo -e "${USERNAME}\n${PASSWORD}" | /usr/sbin/benno_auth.d

Backup

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-11-02T17:58:57+00:00

Backup Überblick * Recovery Benno MailArchiv speichert seine Daten unterhalb von unterschiedlichen Pfaden. * Repository: /srv/benno/archive/repo * Index: /srv/benno/archive/index * Import-Spool /srv/benno/inbox * Benutzer-Datenbank: /var/lib/benno-web

Begriffsbestimmungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-11-02T16:46:06+00:00

Begriffsbestimmungen Semantische Struktur Archiv Der Begriff „Archiv“ wird in der Dokumentation als Oberbegriffe für die archivierten und durchsuchbaren E-Mails benutzt. Er bezieht sich nicht auf einen speziellen Teil des Systems. In der Konfiguration wird das Tag

E-Mails per API löschen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-08-23T13:11:52+00:00

E-Mails per API löschen Benno MailArchiv bietet seit Version 2.10.0 eine Schnittstelle mit der E-Mails im laufenden Betrieb aus dem Index gelöscht werden. Diese Funktionalität benötigt koordinierten Schreibzugriff auf den Index und wird daher vom Archiver bereit gestellt. Der Archiver selbst kann E-Mails

benno-archive-tool

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-04-09T12:19:35+00:00

benno-archive-tool Das Programmpaket benno-archive-tool stellt Werkzeuge zum direkten Bearbeiten des Indexes oder Repositories zur Verfügung. Mit dem Kommando apt install benno-archive-tool wird das Programm installiert. Der Index ist durch den Benno Archive Daemon gelockt und muss vor der Arbeit mit diesem Tool gestoppt werden.

benno-client

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-03-26T14:34:28+00:00

benno-client Benno-client ist ein Kommandozeilen-Client für das REST API von Benno MailArchiv. Dieses Perl-Script kann als Basis für eigene Implementierungen genutzt werden. Daneben bietet es auch die Möglichkeit, größere Mengen von E-Mails anhand von Suchkritereien zu ermitteln und diese z.B. aus dem System zu exportieren.

Benno IMAP

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-06-11T07:53:43+00:00

Benno IMAP Benno IMAP (benno-imap) ist für die Synchronisation der E-Mails aus IMAP Mailboxen vorgesehen. Hierbei werden die E-Mails in regelmäßigen Abständen vom IMAP-Server in das MailArchiv importiert. Der Import per Benno IMAP ist nicht konform zur GOBD! Das Tool benno-imapimport wird nicht mehr aktiv weiter entwickelt!

Benno IMAP Import

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-02-03T16:10:28+00:00

Benno IMAP Import Das Programm ist ab Version 2.4.0 im Paket benno-imap enthalten. Hiermit können alle E-Mails aus allen IMAP-Foldern rekursiv importiert werden. Die Installation erfolgt mit dem Kommandoaufruf: apt-get install benno-imap. Beschreibung benno-imapimport

Benno Import Tools

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-06-30T13:09:36+00:00

Benno Import Tools Das Paket benno-import-tools enthält Client-Programme für die Übertragung von eml-Dateien an die jeweilige Benno MailArchiv Import-Schnittstelle. Das Paket wird mit apt install benno-import-tools installiert. benno-send2rest

Benno LDAP Schema

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-01-23T16:07:46+00:00

Benno LDAP Schema Das LDAP-Verzeichnis kann mit dem u.a. Schema erweitert werden, so daß den einzelnen Objekten spezifische Attribute zugeordnet werden können. ## Attribute (1.3.6.1.4.1.30259.1.2.1) # global attributes attributetype: ( 1.3.6.1.4.1.30259.1.2.1.1 NAME 'bennoContainer' DESC 'Benno Container the user has access to' EQUALITY caseExactMatch SYNTAX 1.3.6.1.4.1.1466.115.121.1.15 ) # user attributes attributetype: ( 1.3.6.1.4.1.30259.1.2.1.2 NAME 'bennoEmailAddress' …

benno-milter

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-02-02T10:41:26+00:00

benno-milter Auf MTAs mit MILTER-Support empfiehlt sich die Konfiguration des Daemons /usr/sbin/benno-milter für den Mail-Import von E-Mails in Benno MailArchiv. Das Paket benno-milter installiert einen MILTER Daemon für den Import der E-Mails vom MTA. Die Anbindung an den MTA erfolgt mittels Unix Domain Socket oder TCP Port. Falls bei der Installation von benno-milter das

benno-milter2smtp

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-09-11T12:26:16+00:00

benno-milter2smtp /usr/sbin/benno-milter2smtp verschickt die von benno-milter gespeicherten Dateien per SMTP. Dabei werden die vom MILTER geschriebenen X-REAL-MAILFROM und X-REAL-RCPTTO- Header entfernt und als Envelope-Informationen dem SMTP Server (benno-smtp) übergeben. Dieses Programm wird bei Installation des

Benno-pop3

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-12-17T11:57:00+00:00

Benno-pop3 Beschreibung benno-pop3 ist ein POP3 Konnektor für Benno MailArchiv. Die E-Mails werden aus einem Postfach eines POP3-Servers abgeholt und atomar in das INBOX-Verzeichnis von Benno geschrieben. Das Programm kann wird über das Paket benno-pop3

Benno-smtp

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-19T15:22:47+00:00

Benno-smtp Beschreibung benno-smtp ist ein SMTP Konnektor für Benno MailArchiv. Die Software implementiert einen SMTP-Server, der alle eingehenden E-Mails atomar in das INBOX-Verzeichnis von Benno MailArchiv schreibt. Die zu archivierenden E-Mails werden dann per SMTP an den SMTP Server an Port 2500 geschickt.

benno-smtp2archiver

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-01-14T12:15:47+00:00

benno-smtp2archiver /usr/sbin/benno-smtp2archiver ist im Package benno-milter enthalten und verschickt die gespeicherten Dateien per SMTP an verschiedende Archivierungsserver. Die vom MILTER geschriebenen X-REAL-MAILFROM und X-REAL-RCPTTO- Header werden entfernt und als Envelope-Informationen dem

benno-tools

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-08-03T08:18:05+00:00

benno-tools Das Paket benno-tools installiert das Kommandozeilenwerkzeug benno mit Admin-Werkzeugen für das Archiv. Aufruf Das Kommando benno implementiert einzelne Sub-Programme mit speziellen Funktionen. Mit dem Schalter -h können hierzu genauere Informationen ausgegeben werden.

Benno-useradmin

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-06-18T07:26:43+00:00

Im Web-Interface kann ein Benutzer mit der Rolle ADMIN über den Menüpunkt „Benutzerverwaltung“ Benutzer verwalten, die in der lokalen Benutzerdatenbank gespeichert werden. Diese Benutzer können auch auf der Konsole mit dem Kommando benno-useradmin

/etc/benno-web/benno.conf

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-01-15T13:37:30+00:00

/etc/benno-web/benno.conf Nach der Installation enthält die Konfigurationsdatei /etc/benno-web/benno.conf keine aktiven Parameter. Für die hier im Einzelnen aufgeführten Konfigurationsparameter sind die jeweiligen Default-Werte wirksam. Zum Ändern der Einstellung muss der jeweilige Parameter mit dem einzustellenden Wert in die Datei

benno.xml

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-02-27T10:39:13+00:00

benno.xml * Beispiel der Standard-Konfiguration * Beispiel der Mandanten-Konfiguration Konfigurationsdatei: /etc/benno/benno.xml Struktur Configdatei <> <> * <> | <> * <> * <> * <> * <> * <>...<> * <> * <>... * <> * <> * <> * <> * <> * <>

Benno REST SSL für ältere Systeme

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-04-13T12:51:18+00:00

Benno REST SSL für ältere Systeme Zur Konfiguration eines SSL-Connectors wird die Konfigurationsdatei /etc/benno/jetty.xml erweitert. …

Zugriff auf eine E-Mail

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-07-21T08:20:01+00:00

Zugriff auf eine E-Mail Die E-Mails werden in Benno MailArchiv in einer logisch flachen Struktur gespeichert. Im gesamten System gibt es nur die Unter-Ebene des Containers, der eine E-Mail zugeordnet wird. Diese Zuordnung wird in der Konfigurationsdatei /etc/benno/benno.xml mit Hilfe der Parameter der

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-04-05T12:08:26+00:00

Generell werden die aktuellen Debian (+LTS) Versionen von Benno MailArchiv unterstützt. Benno MailArchiv 2.x ist für folgende Betriebssysteme freigegeben * Debian GNU/Linux * 11 (Bullseye) * 12 (Bookworm) * 13 (Trixie) * Univention Corporate Server (UCS) als Docker App

Parameter-Format

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-06-18T16:34:27+00:00

Ab Benno Web Version 2.10.3 kann eine einzelne Suchabfrage als Bookmark gespeichert werden. Nachdem Sie die Suche im Web-Interface ausgeführt haben, können Sie den Link unter dem „Suchen“-Button kopieren oder direkt als Lesezeichen speichern.

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-02-02T13:28:18+00:00

Cluster Setup

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-02-17T14:31:11+00:00

Cluster Setup Ein redundantes Cluster-Setup läßt sich weitestgehend auf Basis mit Komponenten von Benno MailArchiv realisieren. Der Import wird hier mit Hilfe der Import REST Schnittstelle realisiert. Diese Schnittstelle wird auf mehreren Nodes implementiert, die per

Benutzer und Dateisystem-Berechtigungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-11-25T08:44:53+00:00

Benutzer und Dateisystem-Berechtigungen Benutzer-Ids In einer Standard-Installation werden die Benutzer * benno:x:108:112::/opt/benno:/bin/false * bennorest:x:109:112::/opt/benno:/bin/false und die Gruppe * benno:x:112: angelegt. Beide Benutzer haben die Gruppe

Datenbankschema

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-02-07T08:42:13+00:00

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-02-18T10:58:24+00:00

Mit der Veröffentlichung von Debian 13 (Trixie) wird die Konfgiuration der Repositories im deb822 Format empfohlen. Die veralteten Konfigurationen der Datei /etc/apt/sources.list.d/benno-mailarchiv.list können nicht direkt mit Hilfe des Kommandos apt modernize-sources

Debian 8 (Jessie)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-07-09T15:32:54+00:00

Debian 8 (Jessie) Einige spezielle Konfigurationen benötigen die Installation von Java 8. In diesem Fall bietet sich die Installation aus den Backports an. Backports-Repository konfigurieren cat >>/etc/apt/sources.list.d/jessie-backports.list <

Warum Debian statt Ubuntu

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-11-12T10:56:03+00:00

Warum Debian statt Ubuntu Bei Debian GNU/Linux werden alle Pakete der jeweils aktuellen Debian-Version sowie der Versionen mit LTS-Unterstützung mit Sicherheitsupdates versorgt und unterstützt. Ubuntu verhält sich hier erheblich anders. * main

Debug-Log

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-06-07T14:48:28+00:00

Debug-Log Konfiguration des Loggings Das Logging der einzelnen Komponenten „benno-archve“, „benno-rest“ und „benno-web“ wird jeweils in verschiedenen Konfigurationsdateien eingestellt. Archivierung und REST-Interface Das Logging der Java Dienste von Benno MailArchiv wird jeweils in den Konfigurationsdateien

Benno MailArchiv als Docker Container einrichten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-03-04T11:27:45+00:00

Benno MailArchiv als Docker Container einrichten Hinweis zum Docker-Betrieb Auf Docker Hub steht das Image bennomailarchiv/appliance zur Verfügung. Es wurde ursprünglich für den Betrieb im Univention App Center entwickelt und ist als Preview für den künftigen, nativen Docker-Support von Benno MailArchiv zu verstehen. Eine Anleitung zur Einbindung des Images finden Sie hier.

Doubletten- bzw. Duplikats-Erkennung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2022-06-08T14:12:28+00:00

Soweit E-Mails mehrfach zur Archivierung an Benno MailArchiv geliefert werden, greift die Doubletten- bzw. Duplikatserkennung von Benno MailArchiv. Doubletten- bzw. Duplikats-Erkennung Beim Archivieren erzeugt Benno MailArchiv über jede archivierte E-Mail eine SHA256-Prüfsumme (Checksumme). Diese wird im intern im Benno MailArchiv Journal protokolliert und für Konsistenzprüfungen (Compliance) verwendet.

E-Mails aus dem Archiv löschen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-03-12T12:34:12+00:00

E-Mails aus dem Archiv löschen Rechtlicher Hinweis / Haftungsauschluss / Disclaimer Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar. Sie dienen lediglich zur allgemeinen Information. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Angaben. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen.

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-08-24T10:59:29+00:00

Rechtlicher Hinweis / Haftungsauschluss / Disclaimer: Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar. Sie dienen lediglich zur allgemeinen Information. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Angaben. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen.

Verarbeitung der E-Mails beim Import

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-02-27T10:35:25+00:00

Verarbeitung der E-Mails beim Import Nachdem die zu importierenden E-Mails wie hier beschrieben in die Inbox von Benno MailArchiv kopiert wurden, werden sie vom Benno Archive Daemon eingelesen. Hierbei wird eine Analyse der Header vorgenommen sowie die Checksumme der E-Mail berechnet. Aus der Checksumme leitet sich der Dateiname ab, unter der die E-Mail gespeichert wird.

Konfiguration des Imports

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-11-10T14:01:13+00:00

Konfiguration des Imports Der private Key der verschlüsselten Passwörter sollte nie auf einem von außen erreichbaren Server gelagert werden. Der Import wird in einem solchen Fall per Cron-Job von einem System aus dem internen Netz gestartet wobei der Schlüssel per STDIN an

Externe Authentisierungsschnittstelle

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-08-19T07:56:08+00:00

Externe Authentisierungsschnittstelle Die Authentisierung gegen eine externe Benutzerdatenbank (z.B. LDAP oder ActiveDirectory) erfolgt mit Hilfe eines externen Programms. Dieses prüft die Anmeldedaten gegen die externe Datenbank und gibt den Status zurück.

benno-tools

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-04-14T10:24:20+00:00

benno-tools Doppelte Jahreszahl in boxstate.xml Während der Verifikation des Archivs mit dem Programm benno verify wird eine Fehlermeldung wie No such file or directory: '/srv/benno/archive/repo/2015/2015/journal' ausgegeben. Die Ursache ist ein Bug im Benno Archiver vor Version 2.2.2. Der Identifier der Box zum Archiv wurde beim Rotieren doppelt in die Datei

FAST LTA Silent Cubes

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-02-16T08:54:43+00:00

FAST LTA Silent Cubes Die FAST LTA Silent Cubes Storage-Systeme bieten sich als Storagelösung zur Archivierung von E-Mails mittels Benno MailArchiv an. Der Archivierungs-Modus von FAST LTA Silent Cubes bietet die Möglichkeit, Dateien nur einmalig und garantiert revisionssicher auf dem Speicher zu schreiben. Jegliche Änderungen an den einmal abgelegten Dateien sind danach ausgeschlossen, (

Vorgehensweise

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-04-14T10:22:59+00:00

Vorgehensweise Falls beim Betrieb von Benno MailArchiv Probleme auftreten sollte zuerst festgestellt werden, in welcher Komponente des Systems der Fehler wahrscheinlich auftritt. * Archivierung - benno-archive * Suche und Anzeige - benno-rest

Logdateien

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2017-01-18T10:11:17+00:00

Logdateien Die Fehlersuche sollte zuerst mit der Analyse der Logdateien beginnen. Diese Dateien werden in das Verzeichnis /var/log/benno mit den Berechtigungen des Users benno (benno-archive) bzw. bennorest (benno-rest) geschrieben. Falls hier nicht genügend Informationen bereit gestellt werden, kann es ggfs. sinnvoll sein, das

Fetchmail

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-02-04T10:54:01+00:00

Fetchmail POP3 & IMAP mit fetchmail Der Import von E-Mails aus einem POP3- oder IMAP-Postfach kann auch mit Hilfe von fetchmail durchgeführt werden. In der Standard-Konfiguration liefert fetchmail die abgeholten E-Mails per SMTP an localhost aus. Fetchmail kann aber so konfiguriert werden, daß die E-Mails direkt an ein beliebiges Programm übergeben werden. Mit Hilfe dieser Konfiguration kann die E-Mail dann in eine Mailbox im Maildir-Format ausgeliefert werden.

Rechtssichere bzw. GoBD-konforme E-Mail Archivierung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-04-05T07:58:13+00:00

Rechtssichere bzw. GoBD-konforme E-Mail Archivierung Wir weisen hiermit ausdrücklich daraufhin, dass eine GoBD-konforme bzw. rechtssichere Archivierung aller handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mails nicht alleine durch die Beachtung und technisch korrekte Umsetzung der hier dargelegten Installationsschritte erreicht werden kann! Jegliche Softwareprodukte zur E-Mail Archivierung (wie Benno MailArchiv und alle anderen) stellen gemäß GoBD

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-10-06T07:04:55+00:00

Die Authentisierung an den IMAP und POP3 Diensten von GMail ist nicht mehr mit den in RFC1730 (IMAP) und RFC1939 (POP3) standardisierten Mechanismen möglich. Daher ist der direkte Import aus einem GMail Postfach in Benno MailArchiv nicht mehr möglich.

Hauptseite

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2016-10-31T13:13:10+00:00

Hauptseite #WEITERLEITUNG Benno MailArchiv

Unverschlüsselter HTTP Zugriff

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-08-16T13:18:22+00:00

Unverschlüsselter HTTP Zugriff Mit der Version Benno Web 2.10.2 ist die Anmeldung am Web-Interface nur noch über HTTPS möglich. Falls die unverschlüsselte Anmeldung per HTTP weiterhin erlaubt werden soll, muss in der Konfigurationsdatei /etc/benno-web/benno.conf

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-11-18T09:27:07+00:00

# # Format der Konfiguration # # hostname = 127.0.0.1 (Name oder Adresse des IMAP-Servers) # ssl = yes (wenn gesetzt, dann IMAPS) # envelope = False (X-REAL-RCPTTO Header mit username setzen) # # [DEFAULT] dbname = /var/lib/benno-web/bennoweb.sqlite #dbname = benno #dbuser = benno #dbpass = bennosecret #dbhost = localhost ssl = yes inboxdir = /srv/benno/inbox logfile = /var/log/benno/imapsync.log # if disabled, read from stdin #keyfile = /etc/benno-imap/benno-imap.key # maximum nunber of pro…

Importschnittstellen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-09-02T12:04:52+00:00

Importschnittstellen * MILTER * benno-smtp * benno-pop3 * benno-imapimport * Microsoft Exchange * POP3 per Fetchmail * Tobit David Beschreibung des Imports Ein Ziel der Entwicklung von Benno MailArchiv 2 war und ist, den Kunden die größtmögliche Flexibilität bei der Anbindung an bestehende E-Mail-Systeme zu geben. Die Schnittstelle zum Mailimport ist daher bewusst einfach und generisch gehalten:

Installation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-02-18T10:51:23+00:00

Installation Für ein einfache und schnelle Installation siehe auch: Kurzanleitung zur Installation Allgemeines Die in dieser Installationsanleitung dargelegten Informationen und Vorgänge beziehen sich auf den Benno MailArchiv Release-Stand 2.x. Diese Installationsanleitung der E-Mail-Archivierungslösung Benno MailArchiv beschreibt alle erforderlichen und nacheinander auszuführenden Schritte für eine sachgerechte Installation der Anwendung Benno MailArchiv auf einem Serversystem. Diese Insta…

Installation_aus_TGZ-Paketen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-02-05T10:25:18+00:00

Installation_aus_TGZ-Paketen Installation aus TGZ-Paketen Für die Installation von Benno MailArchiv auf Nicht-Debian- bzw. Nicht-Debian-basierten Systemen stehen Installationsdateien in Form von downloadbaren komprimierten Archivdateien (.tgz), also gezippte tar-Archive, zur Verfügung. Zur Installation sind die aktuellen Versionen der Pakete benno-lib, benno-archive, benno-core, benno-rest, benno-rest-lib und benno-web herunterzuladen. Nach dem Download können diese Dateien mit dem tar Kommand…

Kerio Connect

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-02-05T15:07:55+00:00

Kerio Connect Kerio Connect bietet die Möglichkeit der Archivierung in ein gesondertes Postfach. Der Import der E-Mails in Benno MailArchiv kann mit dieser Anleitng von PlaNet Fox IT Consulting relativ einfach implementiert werden: Kerio Mails automatisch archivieren mit Benno IMAP Import.

Java Keystore Schlüsselverwaltung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-03-05T15:59:47+00:00

Java Keystore Schlüsselverwaltung Die SSL-Zertifikate werden in Containderdateien (keystore) gespeichert. Diese Container können mehrere Schlüssel und Zertifikate enthalten. Der Keystore wird mit dem Programm keytool verwaltet. Schlüssel erstellen

Konfiguration

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-11-23T11:53:18+00:00

Konfiguration Die Konfiguration der Archivierung (benno-archive) wird in der Datei /etc/benno/benno.xml vorgenommen, während die Einstellungen für das Web-Interface (benno-web) in der Datei /etc/benno-web/benno.conf erfolgt. Basis-Konfiguration Für ein lauffähiges System muss nach der Installation ausschließlich das Passwort für die Kommunikation zwischen

Benno MailArchiv Plugin für Kopano

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-04-05T07:32:57+00:00

Benno MailArchiv Plugin für Kopano ### Die technische Unterstützung für dieses ### ### Plugins endet zum 31.12.2023 ### Das Benno MailArchiv Plugin für Zarafa/Kopano bietet die Möglichkeit, innerhalb der Kopano Webapp auf die in Benno MailArchiv archivierten E-Mails zuzugreifen. Das Plugin integriert die Suche nach E-Mails nahtlos in die Kopano WebApp und DeskApp.

LDAP-Authentisierungsmodul

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-11-04T15:14:13+00:00

LDAP-Authentisierungsmodul Active Directory Die Anbindung an Active Directory erfolgt ebenfalls per LDAP. Die Eigenheiten der Konfiguration von ist hier beschrieben. LDAP Anbindung Die Konfiguration zur Kommunikation mit dem LDAP-Server werden in der Datei /etc/benno-web/ldapauth.conf vorgenommen.

Anfordern einer Lizenz

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-08-18T14:40:29+00:00

Anfordern einer Lizenz Die Lizenz von Benno MailArchiv wird auf Basis der Instance-ID des Systems ausgestellt. Diese ID wird im Web-Interface für den admin-Benutzer in der Info Box (Klick auf Button [i]) angezeigt. Wenn Sie auf die Instance-ID klicken, werden Sie direkt auf das

Installation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-04-14T10:25:02+00:00

Installation Beschreibung der Installation der Lizenzdatei. In der aktuellen Version von Benno MailArchiv wird die Lizenzdatei automatisch aus der E-Mail gelesen, mit der Ihnen die Lizenzdatei geschickt wurde. In diesem Fall muss nur der Dienst benno-rest

Mail-Import aus einem anderen Mail-Archiv

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-06-30T12:11:46+00:00

Mail-Import aus einem anderen Mail-Archiv Besteht eine Möglichkeit ein vorhandenes E-Mail-Archiv eines anderen Herstellers nach Benno MailArchiv zu migrieren? Grundsätzlich und selbstverständlich ja! Die alles entscheidende Frage dabei ist, ob und wie die Mails aus dem Altsystem heraus zu exportieren oder extrahieren sind.

Mail-Import via MILTER

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-02-05T07:37:29+00:00

Mail-Import via MILTER Zur Anbindung von Benno MailArchiv an unixoide E-Mail-Systeme empfehlen wir die MILTER Schnittstelle. Dieses hat gegenüber der Anbindung von Benno MailArchiv per (always_)bcc oder einem ähnlichen Mechanismus den Vorteil, daß die eigentlichen Envelope-Informationen nicht verloren gehen. Bei E-Mails, die per BCC verschickt werden, existiert kein entsprechender Header in der E-Mail selbst. Diese Information wird als sogenannter Envelope von Mailserver zu Mailserver übermitt…

Mandanten-Konfiguration

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-07-14T08:28:58+00:00

Mandanten-Konfiguration Setup-Optionen In diesem Artikel wird die Konfiguration eines Benno MailArchiv Systems mit mehreren Mandanten beschrieben, bei der die E-Mails von eine einzelne Importquelle (z.B. ein einzelnes Mailgateway mit MILTER-Anbindung) importiert werden.

Microsoft Exchange

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-12-11T13:23:27+00:00

Microsoft Exchange Die Konfiguration der Authentisierung wird im Artikel Active Directory im Detail beschrieben. Anbindung an Microsoft Exchange Die Archivierung von E-Mails eines Exchange-Servers sollte mit Hilfe der Funktion „Journaling Mailbox“ von MS Exchange erfolgen. Bei der Konfiguration der Journaling Mailbox ist darauf zu achten,dass hier die Option

Journaling Mailbox

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-04-12T06:48:58+00:00

Journaling Mailbox Nach Einrichtung der Journaling Mailbox werden alle ein- und ausgehenden sowie interne E-Mails als Kopie diese Mailbox geschickt. In der Journal-Mailbox liegen die E-Mails werden in Form einer speziell formatierten „Journaling Mail

Microsoft 365 / Exchange Online

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-06-20T08:29:02+00:00

Microsoft 365 / Exchange Online Achtung! Die E-Mails, die mittels der Journalregeln an die Journal-Mailbox geschickt werden, können nicht direkt archivert werden, da sie in einem speziellen Format vorliegen. Diese E-Mails müssen mit Hilfe des Tools benno-exchange importiert werden.

Multi-Import

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-12-20T14:54:19+00:00

Multi-Import SMTP| | +----v-------+ | | | MILTER | MAILGW1 | +--------+ +------------------+ | | | | | | | +----v-------+ | | |MANDANT1| | | | | | | +------->| BENNO |--------| | | | | | +----v-------+ | | |MANDANT2| | …

Anbindung nginx / php-fpm

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2022-12-13T16:25:19+00:00

Anbindung nginx / php-fpm Die angegebene PHP-Version ist nur als Beispiel zu sehen. Es wird jeweils die PHP-Version der aktuellen unterstützen Debian Version konfiguriert. location /benno { index index.php; alias /srv/benno/bennoweb/htdocs; autoindex off; location ~ \.php$ { fastcgi_split_path_info ^(.+\.php)(/.+)$; fastcgi_pass unix:/var/run/php/php7.3-fpm.sock; fastcgi_index index.php; include fastcgi_para…

Anbindung an Novell Groupwise

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2017-06-23T12:25:05+00:00

Anbindung an Novell Groupwise GroupWise verschickt interne E-Mails nicht über das SMTP Gateway. Diese Mails können daher nicht über eine MILTER Schnittstelle archivert werden. Ein direkter Import per IMAP ist ebenfalls problematisch, da E-Mails zwischen zwei Durchläufen des Importers gelöscht werden könnten. Zusätzlich könnten bei dieser Vorgehensweise Duplikate importiert werden.

Anmeldung per OAuth2

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-02-14T08:22:11+00:00

Anmeldung per OAuth2 Mit Hilfe der OAuth2 Erweiterung für Benno MailArchiv kann eine Anmeldung per OAuth2 / OIDC gegen einen zentralen Indentity Provider (z.B. Google, Microsoft Azure oder Keycloak in eigenen Installationen) durchgeführt werden.

OAuth2 mit Microsoft Azure

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-02-15T12:44:07+00:00

OAuth2 mit Microsoft Azure Die Anbindung per OAuth2 an Microsoft Azure wird mit Hilfe des Benno Auth Daemons realisert. apt install benno-auth Konfiguration Microsoft Azure In Microsoft Azure muss der Auth-Service als App Azure Registrierung werden. Auth Daemon

Achtung! Diese Informationen beziehen sich auf die nicht mehr unterstützte Version 2.2.x!

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-02-14T12:37:05+00:00

Achtung! Diese Informationen beziehen sich auf die nicht mehr unterstützte Version 2.2.x! Paket-Abhängigkeiten Am Beispiel der Version 2.2.6 * benno-archive (2.2.6) * benno-core (2.2.x) * benno-rest (2.2.6) * benno-rest-lib (2.2.x) *

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2017-06-01T07:34:20+00:00

* Benno MailArchiv Plugin für Kopano

Überblick

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-12-18T09:56:47+00:00

Überblick * : Endkunde, dem ein oder mehrere zugeordnet sind * : kleinste Speichereinheit eines Mandanten bestehend aus und * * * * * * * * * Begriffsbestimmungen Mandant Der Mandant ist ein (End-)Kunde der vom Reseller abgerechnet werden kann. Diesem Mandanten können ein oder mehrere Container zugeordnet werden. Falls der Mandant oder einige der Benutzer des Mandanten Zugriff auf mehrere Container haben, können Sie den Container im Web-Interface von Be…

Schnell-Installation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-02-18T10:57:14+00:00

Schnell-Installation Achtung In der Konfiguration der Debian-Paketquellen sollten die contrib und non-free Repositories ebenfalls angegeben werden. Einige Benno Pakete benötigen Pakete aus diesen Repositories. deb http://httpredir.debian.org/debian stable main contrib non-free deb http://httpredir.debian.org/debian stable-updates main contrib non-free deb http://security.debian.org stable/updates main contrib non-free

Index Update und Reindex des Archivs

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-04-19T10:11:58+00:00

Index Update und Reindex des Archivs Wird eine schon archivierte E-Mail erneut importiert, wird dieses mit Hilfe der Duplikatserkennung festgestellt. In diesem Fall wird die Mail nicht erneut archiviert. Auch wird die archivierte Mail nicht verändert. Die zu importierende E-Mail wird stattdessen mit Hilfe des Tokenizers analysiert und neu indexiert; Der Index-Eintrag der betreffenden E-Mail wird gelöscht und durch die aktualisierten Index-Daten der E-Mail ersetzt.

Rechtevergabe und Berechtigungsmanagement

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-07-21T08:50:45+00:00

Rechtevergabe und Berechtigungsmanagement Grundsätzliches Zugriffsberechtigungen in Benno MailArchiv können wahlweise in der integrierten Benutzer-Datenbank verwaltet oder über externe Quellen wie Active Directory (AD), LDAP und andere Quellen (wie bspw. Microsoft Azure AD (Microsoft Entra ID) abgebildet werden.

Rechtliche Aspekte der E-Mail-Archivierung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2017-11-29T16:50:49+00:00

Rechtliche Aspekte der E-Mail-Archivierung Stand dieser Information: November 2017 Die rechtssichere bzw. gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails nach deutschem Recht bedeutet gemäß den zugrunde liegenden geltenden Vorschriften und Anordnungen (insbes. GoBD, AO und HGB), dass der Betreiber der E-Mail-Archivierung (respektive der Steuerpflichtige) alle handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mails archivieren muss.

Recovery

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-11-02T18:00:45+00:00

Recovery Zum Wiederherstellen eines Backups werden die Dienste benno-archive und benno-rest gestoppt. Anschließend werden die Dateien des Repositories und der Index aus dem Backup auf das System kopiert. In der Standard-Installation ist dieses: *

Remote-SSH

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-04-14T10:29:03+00:00

Remote-SSH Beschreibung des Setups Der SSH-Client PuTTY bietet unter Windows die Möglichkeit, belibige TCP-Ports durch eine SSH-Verbindung zu tunneln. Diese Eigenschaft ermöglicht die schnelle und unkomplizierten Einrichtung von TCP-Tunneln von extern zu einem internen Server.Bei dem hier beschriebenen Setup wird der PuTTY-Client so aufgerufen, dass er auf dem externen System (service2.lw-systems.de) einen Server-Port an localhost (127.0.0.1) bindet. Der Endpunkt dieser Verbindung ist ein beli…

Repository-Key

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-06-15T15:10:16+00:00

Repository-Key Die Debian Repositories sind mit einem PGP/GPG signiert. Falls die Paket-Installation oder -Aktualsierung eine GPG error:-Fehlermeldung ausgibt, sollen Sie zuerst den jeweils aktuellen GPG Pubkey einspielen. Hierzu geben Sie das folgende Kommando auf der Konsole ein.

Repository

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2017-01-09T09:23:11+00:00

Repository Paketquelle zur Paketverwaltung hinzufügen Zur Installation von Benno MailArchiv muss dem Linux-System lediglich eine weitere Paketquelle hinzugefügt werden. Hierzu wird der Datei /etc/apt/sources.list die Zeile mit der Konfiguration des Repositories angeähängt.

benno-import-rest

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-04-16T10:47:38+00:00

benno-import-rest Beschreibung Der Daemon benno-import-rest implementiert eine REST Import-Schnittstelle für Benno MailArchiv. Pro Request wird eine E-Mail übergeben und dann in das Archiv importiert. Die E-Mails werden mit Hilfe des Programms benno-send2rest aus dem Paket

rest.php

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-02-04T07:54:43+00:00

rest.php * REST-Frontend mit Benutzer-Authentisierung * Authentisierung per HTTP BASIC Auth oder Session-Cookie * Jeder BASIC AUTH Request eröffnet eine Session und liefert einen Cookie zurück * Dokumentation des REST API Authentisierung HTTP BASIC Auth

REST API

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-10-09T10:52:33+00:00

REST API Das REST API bietet ausschließlich eine generelle Authentisierung ohne Zugriffssteuerung für einzelne Benutzer. Auf das API kann über das Rest Interface zugegriffen werden. Es dient ausschließlich dazu, Requests der REST Frontends zu verarbeiten. Durchführung einer Suchanfrage

REST Interface

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-12-21T09:03:06+00:00

REST Interface Das REST-Interface ist in „benno-rest“ umgesetzt und implementiert das REST API. Frontents * Benno Web - Web-UI für direkte Benutzer-Interaktion * rest.php - REST API Wrapper mit Authentisierung und Zugriffssteuerung Ein Frontend zur Suche in Benno MailArchiv arbeitet nicht direkt auf dem Lucene-Index, sondern setzt HTTP Requests an das REST-Interface ab, welches die Suche mit Hilfe von Lucene durchführt.

Schlüsselpaar mit benno-rsakeys erstellen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-06-12T16:18:15+00:00

Schlüsselpaar mit benno-rsakeys erstellen /usr/lib/benno-imap/benno-rsakeys -p /etc/benno-imap/benno-imap.pub -s /etc/benno-imap/benno-imap.sec Schlüsselpaar mit OpenSSL erstellen Privaten Key + Zertifikat erstellen openssl req -newkey rsa:2048 -new -sha256 -x509 -days 3650 -keyout benno-imap.rsakey -out benno-imap.crt

Standard-Konfiguration

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-12-21T08:45:00+00:00

Standard-Konfiguration In diesem Teil wird die Standard-Konfiguration eines Mailarchivs beschrieben. Die Konfiguration von mehreren Mandanten ist im Artikel Mandanten-Konfiguration beschrieben. Beschreibung Alle E-Mail Dateien mit der Endung .eml aus dem Verzeichnis /srv/benno/inbox

Benno MailArchiv

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-02-18T10:52:52+00:00

Benno MailArchiv Herzlich willkommen im Benno MailArchiv Wiki! Auf diesen Seiten finden Sie aktuelle technische Details zu Benno MailArchiv. Diese Seite erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie wird laufend ergänzt und erweitert. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben oder Informationen, die in diesem Wiki nicht fehlen sollten. Vielen Dank!

Tobit_David

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2016-12-28T17:02:40+00:00

Tobit_David Der Zugriff auf E-Mails, die innerhalb von Tobit David transportiert werden, ist nicht unmittelbar möglich. Tobit bietet leider keine „Journaling Mailbox“ wie MS Exchange an. DupLOG Schnittstelle Ein kleiner, praxis-erprobter „

Ubuntu allgemein

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-01-12T16:31:30+00:00

Ubuntu allgemein Bei der Installation von Benno MailArchiv werden einige Pakete aus den „universe“ Repositories benötigt. Diese sind bei unter Umständen bei der Default-Installation von Ubuntu Server nicht konfiguriert und müssen vor der Installation von Benno MailArchiv aktiviert werden.

Problembeschreibung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-07-26T07:09:14+00:00

Problembeschreibung Nach einem Update auf die Version 2.2.5 kann es auf Univention Systemen dazu kommen, daß die Dienste benno-archive und benno-rest nicht starten. Bei diesem Szenario gehen keine E-Mails verloren! Die zu archivierenden E-Mails werden weiterhin im Inbox-Verzeichnis gespeichert und mit dem Start des Archivierungs-Daemons archiviert und indexiert.

Migration von Benno MailArchiv 1.x nach 2.x

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2017-10-05T18:42:02+00:00

Migration von Benno MailArchiv 1.x nach 2.x ACHTUNG! Beim Update auf Benno MailArchiv 2.0 muss die primäre Gruppe des Benutzers „benno“ auch die Gruppe „benno“ sein! usermod -g benno benno Verfahrensprinzip Um archivierte Mails von Benno 1.x nach Benno 2.x zu portieren, müssen alle archivierten Mails aus dem Repo von Benno 1 ausgelesen und das

Verschlüsselung archivierter E-Mails

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-03-06T11:41:45+00:00

Verschlüsselung archivierter E-Mails Benno MailArchiv bietet ab der Version 2.6.2 die Möglichkeit, E-Mails verschlüsselt zu archivieren: Jede einzelne E-Mail wird dabei vor dem Speichern auf dem Storage-Backend verschlüsselt. Die Verschlüsselung erfolgt unabhängig von der verwendeten Storage-Technologie. Es ist daher egal, ob die E-Mails im Dateisystem (Standardkonfiguration) oder über den

White Label Möglichkeiten / Branding

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-06-06T13:23:20+00:00

White Label Möglichkeiten / Branding Die White Label Konfiguration bzw. das Branding von Benno MailArchiv ermöglicht eine einfache Anpassung des Web-Interfaces an das unternehmenseigene Corporate Design. Für die Anpassung werden ein überarbeitetes Stylesheet sowie ein Logo und ein zugehöriges Favicon benötigt.

Wichtige Hinweise bzgl. Benno MailArchiv auf UCS

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-08-20T14:12:01+00:00

Wichtige Hinweise bzgl. Benno MailArchiv auf UCS Benno MailArchiv kann out of the box bzw. per „click & run“ auf UCS-Systemen installiert werden. Die Installation auf UCS ist standardmäßig nur für das einfache UCS-Szenario eines einzelnen UCS-Servers vorgesehen: Benno MailArchiv wird auf diesem Stand-alone UCS-Server installiert und eingerichtet.