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--- gesetzeskonforme_e-mail-archivierung [2017/07/27 14:19] – lwsystems
+++ gesetzeskonforme_e-mail-archivierung [2023/04/05 07:58] (current) – Überschrift angepasst lwsystems
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-====== Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung ======
+====== Rechtssichere bzw. GoBD-konforme E-Mail Archivierung ======
+Wir weisen hiermit **ausdrücklich** daraufhin, dass eine GoBD-konforme bzw. rechtssichere Archivierung aller handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mails nicht alleine durch die Beachtung und technisch korrekte Umsetzung der hier dargelegten Installationsschritte erreicht werden kann! Jegliche Softwareprodukte zur E-Mail Archivierung (wie Benno MailArchiv und alle anderen) stellen gemäß GoBD **nur einen Teil der Lösung** einer gesetzes- bzw. GoBD-konformen E-Mail-Archivierung dar, und sind nicht die Lösung selbst!
-Wir weisen hiermit **ausdrücklich** daraufhin, dass eine GoBD-konforme bzw. rechtssichere Archivierung aller handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mails nicht alleine durch die Beachtung und technisch korrekte Umsetzung der hier dargelegten Installationsschritte erreicht werden kann! Jegliche Softwareprodukte zur E-Mail Archivierung (wie Benno MailArchiv und alle anderen) stellen gemäß HGB, AO und GoBD **nur einen Teil der Lösung** einer gesetzes- bzw. GoBD-konformen E-Mail-Archivierung dar, und sind nicht die Lösung selbst!
 Zur Einrichtung einer E-Mail-Archivierung, die den Anforderungen der GoBD genügt, sind zwingend weitergehende, also über das reine Softwareprodukt hinausgehende, nicht-technische bzw. organisatorische Maßnahmen erforderlich. Konkret ist eine geeignete bzw. den Anforderungen der GoBD entsprechende Verfahrensdokumentation zu erstellen. Auf diese Verfahrensdokumentation wird weder in dieser Installationsanleitung noch in diesem Wiki weiter eingegangen.
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 Both our Certified Partners and we ourselves provide qualified support in creating the process documentation and taking into account all other relevant aspects of the GoBD.
+Auf Grund häufiger Missverständnisse bzgl. Produktzertifizierungen von E-Mail-Archivierungslösungen weisen wir darauf hin, dass Produktzertifizierungen von Mailarchivierungslösungen rechtsunwirksam sind (vgl. GoBD, 12. Zertifizierung und Software-Testate, Ziff. 179 und 181). Sie ersetzen bei etwaigem Vorhandensein nicht eine geeignete Verfahrensdokumentation. Eine geeignete Verfahrensdokumentation wiederum muss für die GoBD-konforme Archivierung von E-Mails zwingend erstellt werden (vgl. GoBD, 10.1 Verfahrensdokumentation, Ziff. 151-153).
 More detailed and further information can be found in our two white papers:
-[[https://www.benno-mailarchiv.de/wp-content/uploads/2017/07/Was-bedeutet-GoBD-konform.pdf|White Paper Was bedeutet GoBD-konform?]]
+[[https://www.benno-mailarchiv.de/wp-content/uploads/2017/11/Was-bedeutet-GoBD-konform.pdf|White Paper Was bedeutet GoBD-konform?]]
+[[https://www.benno-mailarchiv.de/wp-content/uploads/2017/11/Paper-Rechtliche-Aspekte-zur-gesetzeskonformen-Mailarchivierung-2018.pdf|White Paper Rechtliche Aspekte zur gesetzeskonformen Mailarchivierung]]
+=== Rechtlicher Hinweis / Haftungsauschluss / Disclaimer ===
-[[https://www.benno-mailarchiv.de/wp-content/uploads/2016/12/Paper-Rechtliche-Aspekte-zur-gesetzeskonformen-Mailarchivierung-2017.pdf|White Paper Rechtliche Aspekte zur gesetzeskonformen Mailarchivierung]]
+//Dieses Betrachtungen stellen keine Rechtsberatung dar. Sie dienen lediglich zur allgemeinen Information. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Angaben. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen.//

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