Die Konfiguration der Archivierung (benno-archive) wird in der Datei /etc/benno/benno.xml vorgenommen, während die Einstellungen für das Web-Interface (benno-web) in der Datei /etc/benno-web/benno.conf erfolgt.

Für ein lauffähiges System muss nach der Installation ausschließlich das Passwort für die Kommunikation zwischen Benno REST und Benno Web gesetzt werden. In der Datei /etc/benno/rest.secret wird das Passwort in die erste Zeile eingegeben.

echo 'verySecretAndSecurePassword' > /etc/benno/rest.secret history -c chown benno.benno /etc/benno/rest.secret chmod 0440 /etc/benno/rest.secret

Für das Web-Interface wird es in der Datei /etc/benno-web/rest.conf als Parameter SHARED_SECRET = … eingetragen.

echo 'SHARED_SECRET = wholeSecretAndSecurePassword' > /etc/benno-web/rest.conf history -c chgrp www-data /etc/benno-web/rest.conf chmod 0440 /etc/benno-web/rest.conf

For both files, care should be taken to ensure that, in the case of /etc/benno/benno.xml, it is readable only by the user "benno" and in the case of /etc/benno-web/benno.conf, only by the user of the web server (e.g. "www-data" or "wwwrun").

If only individual addresses are to be archived, the “<not /> Tags omitted.

<simplecontainer>
  <identifier>BennoContainer</identifier>
    <conditions>
      <or>
        <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">buchhaltung@lw-systems.net</address>
        <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">buchhaltung@lw-systems.com</address>
      </or>
    </conditions>
    ...

Die Bedingungen innerhalb des <address />-Tags sind per OR verknüpft.

In addition to the option of filtering by individual addresses, this can also be done based on the domain. The following criteria are possible:

• <address />
• <domain />

The individual tags can be linked using the linking operators.<and /> ,<or /> and<not /> be connected.

In some cases, it is necessary to exclude emails sent to specific addresses (e.g., the works council's email addresses) from the archive. For this purpose, a corresponding filter is defined in the /etc/benno/benno.xml file within the container's configuration.

...
<simplecontainer>
 <identifier>BennoContainer</identifier>
   <conditions>
     <not> 
       <or>  
         <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">betriebsrat@lw-systems.net</address>
         <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">betriebsrat@lw-systems.com</address>
       </or>
     </not>
   </conditions>
    ...

Hier werden E-Mails von oder an die Adressen betriebstrat@lw-systems.net oder betriebsrat@lw-systems.com nicht in die Archivierung aufgenommen.

...
<conditions>
  <and>
    <or>
      <domain sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">lw-systems.com</domain>
      <domain sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">lw-systems.net</domain>
    </or>
    <not>
      <or>
        <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">betriebsrat@lw-systems.com</address>
        <address sender="true" recipient="true" from="true" to="true" cc="true">betriebsrat@lw-systems.net</address>
      </or>
    </not>
  </and>
</conditions>

Die Kriterien sind generell per <OR> verknüft. Das heißt, eine Konfiguration der Form

<conditions>
  <all />
  <not>
    <or>
      <domain>srv123.nordregen.de</domain>
      <domain>srv456.nordregen.de</domain>
    </or>
  </not>
</conditions>
 
bewirkt, daß alle E-Mails archiviert werden.

Eine E-Mail kann unter Umständen nicht alle Informationen über die E-Mail enthalten. Die BCC-Empfänger einer E-Maill werden unter Umständen nur im SMTP Protokoll durch die Envelope-Informationen übermittelt.

If the information is stored in the email using a header, Benno MailArchiv can evaluate this information. The configuration is done in the benno.xml file.

             <mailfile>
               <senderheaders>
                  <name>X-REAL-MAILFROM</name>
                  <name>RECIPIENT-FROM</name>
                  <name>From</name>
               </senderheaders>
               <recipientheaders>
                  <name>X-REAL-RCPTTO</name>
                  <name>RECIPIENT-TO</name>
                  <name>BCC</name>
                  <name>To</name>
                  <name>Cc</name>
               </recipientheaders>
               <secretheaders>
                  <name>X-REAL-MAILFROM</name>
                  <name>RECIPIENT-FROM</name>
                  <name>X-REAL-RCPTTO</name>
                  <name>RECIPIENT-TO</name>
                  <name>BCC</name>
                  <name>SIMPLE-Test-header</name>
               </secretheaders>
            </mailfile>

Die Zuordnung von Sender- und Empfängerdaten erfolgt innerhalb der Tags <senderheaders /> bzw. <recipientheaders />.

Ein Benutzer hat auf die E-Mails Zugriff, bei denen einer der Header in <senderheaders /> oder in </recipientheaders /> seine E-Mail Adresse enthält.

Die Konfiguration <secretheades /> dient dazu, die Header zu verbergen, die bei der Archivierung ausschließlich dazu dienen, daß die Envelope-Informationen nicht verloren gehen. Dieses sind z.B. die Envelope-Header, die von benno-milter hinzugefügt werden.

Alle Header, die im Tag <secretheaders /> aufgeführt sind, werden vor dem Speichern aus der E-Mail entfernt. Diese Informationen sind ausschließlich im Index und im Header der Datei im Repository vorhanden.

Die Berechnung dieser Checksumme wird mit dem Tag <customhash /> innerhalb der <mailfile /> Konfiguration eingestellt.

<mailfile>
   <senderheaders>
   ... 
   </senderheaders>
   <recipientheaders>
   ... 
   </recipientheaders>
   <secretheaders>
   ... 
   </secretheaders>
   <customhash>
      <name>From</name>
      <name>To</name>
      <name>Subject</name>
      <name>Date</name>
      <name>Message-Id</name>
   </customhash>
</mailfile>

Im Beispiel wird diese Checksumme über die Header From:, To:, Subject:, Date: und Message-Id gebildet. Die vereinfachte Checksumme bildet die interne Id der archivierten E-Mail und dient zur Duplikatserkennung. Zusätzlich wird hier noch die komplette Checksumme der E-Mail gespeichert.