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rechtliche_aspekte [2017/11/29 17:38]
lwsystems Gesamten Text aktualisiert
rechtliche_aspekte [2017/11/29 17:40]
lwsystems [Anforderungen an E-Mail-Archivierungssysteme]
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 Der Branchenverband BITKOM fasst den Sachverhalt in seinem Paper „//​E-mails und GoBD: 10 Merksätze für die Unternehmenspraxis//​“ präzise und wie folgt zusammen: Der Branchenverband BITKOM fasst den Sachverhalt in seinem Paper „//​E-mails und GoBD: 10 Merksätze für die Unternehmenspraxis//​“ präzise und wie folgt zusammen:
  
-//„Von besonderer Bedeutung im E-Mail-Kontext ist das Kriterium der Ordnung. Danach müssen E-Mails mittels einer Indexstruktur identifizierbar und klassifizierbar sein. Insbesondere muss eine eindeutige Zuordnung zum jeweiligen Geschäftsvorfall oder Buchungsbeleg hergestellt werden. Ohne zusätzliche manuelle oder automatische Maßnahmen stellen die Ordnungsstrukturen einer typischen E-Mail-Umgebung nur eine begrenzte Ordnung dar.“// [1]+//„Von besonderer Bedeutung im E-Mail-Kontext ist das Kriterium der Ordnung. Danach müssen E-Mails mittels einer Indexstruktur identifizierbar und klassifizierbar sein. Insbesondere muss eine eindeutige Zuordnung zum jeweiligen Geschäftsvorfall oder Buchungsbeleg hergestellt werden. Ohne zusätzliche manuelle oder automatische Maßnahmen stellen die Ordnungsstrukturen einer typischen E-Mail-Umgebung nur eine begrenzte Ordnung dar.“// 
 + 
 +(Quelle ​[1])
  
 Voraussetzung für die Nachvollziehbarkeit des Verfahrens ist eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation,​ die die Beschreibung aller zum Verständnis der E-Mail-Archivierung erforderlichen Verfahrensbestandteile enthalten muss. Darüber hinaus muss sich aus der Dokumentation ergeben, dass das Verfahren entsprechend seiner Beschreibung durchgeführt worden ist (Stichwort Programmidentität). ​ Voraussetzung für die Nachvollziehbarkeit des Verfahrens ist eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation,​ die die Beschreibung aller zum Verständnis der E-Mail-Archivierung erforderlichen Verfahrensbestandteile enthalten muss. Darüber hinaus muss sich aus der Dokumentation ergeben, dass das Verfahren entsprechend seiner Beschreibung durchgeführt worden ist (Stichwort Programmidentität). ​
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   * Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.   * Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.
  
-Quelle [2]+(Quelle [2])
  
 ===== Rechtlicher Hinweis / Haftungsauschluss / Disclaimer ===== ===== Rechtlicher Hinweis / Haftungsauschluss / Disclaimer =====
rechtliche_aspekte.txt · Zuletzt geändert: 2017/11/29 17:50 von lwsystems