Das Programmpaket benno-archive-tool stellt Werkzeuge zum direkten Bearbeiten des Indexes oder Repositories zur Verfügung. Mit dem Kommando

apt install benno-archive-tool

wird das Programm installiert.

Der Index ist durch den Benno Archive Daemon gelockt und muss vor der Arbeit mit diesem Tool gestoppt werden. Wir empfehlen vor Arbeiten am Index oder dem Repo, ein aktuelles Backup oder ein Snapshot des Systems zu erstellen.

• Benno-Id der E-Mail(s) ermitteln
• Benno Archive Daemon stoppen: systemctl stop benno-archive
• benno-archive-tool mit der ID-Liste und entsprechenden Parametern aufrufen
• Benno Archive Daemon starten: systemctl start benno-archive

Die ID einer einzelnen E-Mail kann ein Benutzer mit der Rolle ADMIN per Web-Interface ermitteln. Hierfür suchen Sie die E-Mail im Archiv und zeigen per Menüpunkt „Original“ den Quelltext der E-Mail an. Im Kopf des Popup-Fensters wird die Benno-Id angezeigt (hier: 2017:01A44237B194DB22106EE00BF2E8B25C001B793E85AD1CCB27CB59D70209A29E00)

Eine größere Liste von E-Mails kann über das Logfile oder per Konsole mit dem Kommando benno-client mittels Suchanfrage erstellt werden. Die Liste aller E-Mails aus dem Jahr 2011 erstellen Sie wie folgt:

benno-client --limit 10000000 -q '(Date:[201101011000 TO 201131122359])' > /tmp/2011.list

Achtung: Der Parameter –limit gibt an, wieviele E-Mail IDs maximal ausgegeben werden sollen. Daher muss er größer als die Anzahl der E-Mails im fraglichen Zeitraum.

Falls die E-Mails eines anderen Containers als dem Standard-Container BennoContainer ermittelt werden sollen, wird dieser mittels -C $CONTAINERNAME übergeben.

Mit dem Benno-Archive-Tool ist es möglich, Operationen auf dem Index von Benno auszufüren. Hierbei geht es primär um das Löschen aus dem Index, Duplikatsuche und das Hinzufügen eines Tags

• Der User muss root sein
• Das Löschen der Mails muss interaktiv mit der Eingabe von delete bestätigt werden

• Lösche Mails aus dem Index anhand der MailID
• Lösche Mails aus dem Index anhand einer Liste
• Lösche doppelte Mails aus dem Index
• Mail wird aus dem REPO Ordner gelöscht
• Leere Ordner oberhalb des Pfades der Mail werden ebenfalls gelöscht

Mit dem Parameter -m wird die BennoID der zu löschenden E-Mail übergeben.

Mail löschen, wenn Aufbewahrungsfrist vorbei ist (10 Jahre)

  benno-archive-tool -D -m 2020:12345678...

Mail löschen, ohne die Aufbewahrungsfrist zu überprüfen

  benno-archive-tool -D -f -m 2020:12345678...

Löschen einer Liste von E-Mails

  benno-archive-tool -D --maillist mails.txt
  benno-archive-tool -D -f --maillist mails.txt

Als Aufbewahrungsfristdatum soll das Datum des Date-Headers genommen werden

  benno-archive-tool -md -D -m 2020:12345678...

Current Journal Datei liegt in einem anderen Ordner (seltener Fall. Standard ist das aktuelle Jahr vom Server)

benno-archive-tool -md -D -m 2020:12345678 -jy 2021

Mail Duplikate löschen

Löschen von Mailduplikaten nach der Aufbewahrungsfrist

  benno-archive-tool -DD

    -D,--delete                           Delete mails from index

    -DD,--deleteduplicate                 Delete duplicate mails from index

    -f,--force                            Delete mails without checking retention period

    -fe,--fileextension <FILEEXTENSION>   File extension of the mail

    -h,--help                             print this description

    -i,--indexpath <INDEXPATH>            Path of Index directory (default: /srv/benno/archive/index)

    -j,--journalpath <JOURNALPATH>        Path of Journal directory (default: /srv/benno/archive/repo)

    -jy,--journalyear <JOURNALYEAR>       Current year to determine the current.journal

    -m,--mailid <MAIL>                    Select mailid

    --maillist <MAILLIST>                 Select maillist file with mailids

    -md,--maildate                        Take as retention period parameter the mail date header (instead
                                          of IndexTS from index)

    -r,--repopath <REPOPATH>              Path of Repo directory (default: /srv/benno/archive/repo)

    -s,--subdirs <SUBDIRS>                Set the total amount of Subdirectories

    -sl,--subdirlen <SUBDIRLEN>           Subdirlength

    -tk,--tagkey <TAGKEY>                 Set Tagkey name here (Currently only invisible possible)

    -tv,--tagvalue <TAGVALUE>             Set Tagvalue name here (Currently only 1 or 0 possible)